摘要：在機械加工中, 工時定額 數據是成本核算、人員評價、項目報價的重要依據。如何計算生產人員的實際生產工時,已經變得越來越重要.

企業在未導入工時管理系統之時,往往會面臨以下兩大的問題:
·未導入工時系統之前，管理人員無法準確獲取生產人員在生產線上生產時的投入工時，即使有紙質或電子記錄檔也難于進行查閱和統計匯總。

·未導入工時系統之前，因沒有投入工時及產出數等關鍵數據，無法對生產任務的效率、達成率、投入工時及人力成本進行統計分析。生產、人事、財務等部門無法獲取部門所關注的關鍵數據。

這時我們可以采用太友科技的 工時管理軟件 , 系統集通過記錄、統計和分析員工在各個生產訂單中所花費的時間，最終與標準工時相比，找出工時消耗瓶頸，然后采取相關改善措施, 從而不斷提高生產效率。以下是太友科技的工時管理模塊結構

通過導入工時管理系統能解決的問題:
·生產實際投入工時與考勤工時對比統計
生產實際投入工時是WHS系統采集端采集工時的匯總統計。工時類別分為：
班組刷卡工時（任務開始、任務結束、上班、下班等）[累加工時]
個人調整工時（遲到、早退、中途離開返回等）[扣減工時]
非標工時（員工培訓、會議、年假等）[扣減工時]
共用工時（共用人員工時）[累加工時]
停線工時（因停線產生的工時統計）[扣減工時]
考勤工時一般是現有HR系統中存在的數據，WHS只要實現數據接口即可實現個人生產實際投入工時與考勤工時差值統計。

·標準工時管理（生產節拍）
從歷史經驗值或生產管理系統數據庫中，企業能夠整理出指定產品在指定生產線的生產節拍，一般有兩種表示方式：UPH（Units Per Hour）和每單位生產時間。在實際生產過程中，隨著生產設備的改進、管理方法的改進及人員素質的提高， 標準工時 將是一個動態值，WHS中，標準工時引入了版本的概念，可以管理指定產品在指定生產線的所有標準工時記錄，并在錄入產出數的時候對應保存當前的標準工時值。 WHS只有在導入標準工時數據以后，才能根據生產任務的實際產出，得出標準投入工時（理論上的投入工時），而標準投入工時是計算生產效率的必要數據。

·生產效率統計
生產效率是生產部門及公司領導都比較關注的重要生產指標。 在WHS中
生產效率 ＝ 實際入工時 / 標準投入工時 * 100%
實際投入工時是WHS刷卡采集端采集工時的總和。 標準工時是生產任務實際產出的總和與每單位生產時間的乘積。 生產效率統計報表能為生產產能分析提供可靠的數據支持，幫助優化生產結構及管理方法

·達成率統計
生產效率是一項重要的生產進度指標。
在WHS中：達成率 ＝ 實際產出總計 / 計劃產量總計 * 100%
實際產出總計是生產任務產出數總和。
計劃產量總計是生產任務計劃產量的總和。
生產效率統計數據能有效地體現生產進度

·人力成本統計
WHS系統中能夠提供精準和實際投入工時。
WHS系統的員工資料中，能夠標識員工的類別或者所在的費用中心。
根據人員類別或費用中心定義的人力成本單價。
我們可以計算：
人力成本 ＝ 生產實際投入工時數 * 人力成本單價
財務及公司領導可以根據此數據清晰地掌握人力成本在公司投入成本中的比值。

人員工時匯總及效率報表示例圖: